CRM B2B intégré Gestion de licences logicielles Contrats & NDA automatisés On-premise ou Cloud

Application disponible : facturation.aladints.com

Bills

La première plateforme tout-en-un dédiée aux PME de services : CRM prospection, facturation hybride, gestion de licences logicielles, contrats juridiques automatisés et recouvrement intelligent — du premier contact à l'encaissement.

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La plateforme intégrée des PME de services tech

Du premier prospect à l'encaissement — sans rupture d'information

Vendre des services ou des logiciels, c'est complexe : qualifier les prospects, planifier les démos, éditer des devis mêlant licences et prestations, rédiger des contrats juridiques blindés, gérer les licences actives et relancer les impayés.

Bills réunit toute cette chaîne de valeur en une seule interface fluide, remplaçant l'accumulation désorganisée d'un CRM externe, d'un logiciel de facturation généraliste, de fichiers Word pour les contrats et de tableurs Excel pour les relances.

+35% Productivité commerciale

-50% Délai moyen de paiement

48h Mise en production

Dashboard Bills - CRM et facturation pour PME de services

5 piliers intégrés

Tout ce dont une PME tech a besoin

Chaque pilier couvre une dimension critique du cycle de vente et de facturation.

Pilier 1 — CRM Prospection B2B

Saisie des prospects, planification de démos, suivi des conclusions (intéressé, objection, signature imminente). Conversion en client actif en un clic.

Importation par lots, enrichissement de fiches
Envoi d'emails avec plaquettes commerciales
Pipeline visuel par étape de vente

Pilier 2 — Licences & Certificats

Création de licences logicielles avec clé alphanumérique unique, certificat PDF officiel, suivi des statuts (active, suspendue, expirée) et alertes de renouvellement.

Licences perpétuelles, annuelles, d'essai
Suivi cloud / on-premise par client
Alertes automatiques d'expiration

Pilier 3 — Facturation Hybride

Proformas, factures définitives, gestion des lignes mixtes (licences + prestations + maintenance). Acomptes, soldes restants et jalons de paiement en clair.

Templates personnalisés aux couleurs de l'entreprise
Numérotation chronologique fiscalement conforme
Rapprochement paiements / factures instantané

Pilier 4 — Contrats Juridiques

Génération automatique de contrats de concession de licence, CGU, NDA et accords de confidentialité — pré-remplis avec les données client et l'entreprise.

Tampons officiels et signatures intégrés
Clauses SLA, protection IP, RGPD
PDF haute fidélité prêt à parapher

Pilier 5 — Recouvrement Intelligent

Séquençage automatique des relances : J-7 (rappel courtois), J+7 (notification amiable), J+15 à J+30 (mise en demeure formelle). Dashboard recouvrement en temps réel.

Orange Money, Moov, Wave, virement bancaire
Créances en attente et retards critiques
Réduction du DSO de 40 % en moyenne

Flux de bout en bout

Prospect → Démo → Proforma → Contrat + NDA → Certificat de licence → Encaissement → Renouvellement automatique. Zéro ressaisie, 100 % traçabilité.

Données partagées entre tous les modules
Audit complet des opérations
Opérationnel en 30 secondes par vente

Comparatif

Bills vs outils traditionnels

Les logiciels de facturation généralistes sont conçus pour le commerce de détail, pas pour la vente de logiciels et de services IT.

Fonctionnalité	Outils classiques (Excel + Word + ERP générique)	Plateforme Bills
Gestion native des licences logicielles	❌ Impossible	✅ Oui (clés, certificats, suivi)
Génération automatique contrats & NDA	❌ Manuel sous Word	✅ En 1 clic, avec tampons
CRM prospection & suivi démos	⚠️ CRM externe déconnecté	✅ Intégré nativement
Facturation hybride (licence + service + acomptes)	⚠️ Complexe et rigide	✅ Orchestrée avec jalons
Alertes renouvellement de licences	❌ Oublis fréquents	✅ Automatisées et traçables
Mise en production rapide	❌ Plusieurs mois	✅ Opérationnel en 48 heures

Déploiement flexible

On-premise ou cloud : votre données, vos règles

Bills s'adapte à votre infrastructure. Hébergé chez vous ou géré par ALTES, il est opérationnel en moins de 48 heures.

On-premise (infrastructure client)

Installation sur votre propre serveur. Données clients, financières et contractuelles 100 % sous votre contrôle. Conformité souveraineté numérique.

Cloud privé géré (ALTES)

Hébergement haute disponibilité, sauvegardes automatiques quotidiennes, mises à jour continues. Zéro infrastructure à gérer de votre côté.

Personnalisation complète

Vos logos, couleurs, tampons officiels, modèles de contrats et de facturation. Votre catalogue d'applications et de services pré-chargé dès le départ.