Solution en ligne : docuhub.aladints.com

DocuHub

La plateforme de gestion électronique documentaire (GED) et d'archivage numérique sécurisé. Dématérialisez vos documents, accélérez vos circuits de validation et retrouvez tout fichier instantanément.

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Dématérialisation et zéro papier

Sécurisez et libérez votre patrimoine documentaire

Les entreprises perdent en moyenne 15% de leur temps de travail à rechercher des documents mal classés ou éparpillés. DocuHub transforme vos archives physiques en un coffre-fort numérique accessible 24/7 en toute sécurité.

Grâce à un moteur OCR intelligent, vos contrats, factures, dossiers du personnel et courriers sont indexés automatiquement. Vous mettez en place des circuits de signature électronique, définissez qui a le droit de lire, modifier ou exporter chaque document et tracez chaque action.

2 sec Recherche plein texte OCR

Chiffré Protection de bout en bout

-90% Frais de papier et d'archivage

Gestion électronique documentaire DocuHub

Fonctionnalités clés

La GED nouvelle génération

Toutes les exigences de conformité, sécurité et productivité réunies dans une solution unique.

Coffre-fort numérique et chiffrement

Stockage hautement sécurisé avec chiffrement AES-256, sauvegardes géo-redondantes et conformité réglementaire.

Recherche OCR plein texte

Retrouvez n'importe quel document en tapant un mot-clé présent à l'intérieur du texte, même sur un document numérisé.

Workflows et circuits de validation

Automatisez les processus d'approbation internes : validation de factures fournisseurs, visas hiérarchiques et courriers.

Signature électronique

Faites signer vos contrats, conventions et devis à distance avec certificat numérique à valeur probante légale.

Gestion fine des droits et traçabilité

Définissez précisément les droits de consultation par département et consultez le journal d'audit de chaque consultation.

Archivage légal et cycle de vie

Automatisez les durées de conservation légale des pièces comptables et RH conformément aux normes OHADA et locales.